VersOffice – Ihr virtuelles Sekretariat

Autor: Maria Fledrich, Geschäftsleitung VersOffice GmbH

VersOffice ist Ihr virtuelles Sekretariat, das Sie professionell unterstützt. Ob Terminverwaltung, Übernahme der Telefonie, Digitalisierung von Kundenakten oder E-Mail-Bearbeitung: VersOffice greift Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft mit einer Vielzahl von Leistungen unter die Arme. Unterstützend hierzu bietet VersOffice mit VersMarketing ein weiteres Dienstleistungsangebot mit professionellen Marketinglösungen zur Vertriebsunterstützung für Vermittler an.

Die VersOffice GmbH ist mit ihrem Dienstleistungsangebot seit 2014 am Markt und hat sich seitdem überaus dynamisch entwickelt. Rund 35 Mitarbeiter sind derzeit bei VersOffice beschäftigt. Mit dem Neubau eines Bürogebäudes in Bingen am Rhein hat man Platz für bis zu 120 Mitarbeiter geschaffen.

Das Team von Kamuran Bildircin, geschäftsführende Gesellschafterin von VersOffice verfügt über umfangreiche Erfahrungen in der Versicherungsbranche und kennt alle Seiten, die des Maklers, Assekuradeurs, Versicherers und Maklerpools. Dies versetzt das Team in die Lage, den Mandanten im Bedarfsfall mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Vom Sachbearbeiter bis zum Vertriebsmitarbeiter.

Folgende Dienstleistungen bietet VersOffice unter anderem maßgeschneidert für die Versicherungswirtschaft an:

• Terminverwaltung
• Telefonische Kunden- und Maklerbetreuung
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung
• Digitalisierung von Kundenakten
• Adressenqualifizierung
• Antrags- und Nachtragsbearbeitung
• Angebotserstellung
• Produktentwicklung und Beratung
• Erstellung von Tarifvergleichen
• Bearbeitung eingehender E-Mails
• Outbound-Telefonie

Ziel ist es, den Vermittler im Tagesgeschäft zu entlasten, um mehr Zeit für das Kerngeschäft zu schaffen.

Mit VersMarketing wurde das Dienstleistungsangebot im letzten Jahr mit professionellen Marketinglösungen speziell für Vermittler erweitert.

Angeboten wird die gesamte Bandbreite an Marketinglösungen, die Vermittler für ihren Vertrieb benötigen:

• Mit den Maklerhomepages können Vermittler ihre eigenen Kenntnisse mit einbringen oder selbst noch etwas Geld sparen. Dabei müssen die Vermittler nicht bei null anfangen, sondern bauen ihr gewähltes Template nach eigenen Wünschen aus.
• Zusätzlich können Vermittler ihre Suchmaschinenoptimierung in die Hände von VersMarketing legen und können so mehr Sichtbarkeit und Erfolg erlangen. Die initialen und laufenden Arbeiten und das Überwachen der Platzierungen sorgen für konsistente Nennungen in den wichtigsten Portalen und Verzeichnissen. Dabei werden ebenfalls die Kundenbewertungen überwacht.
• Ob zur Produktpräsentation, Unternehmensdarstellung oder Angebotswerbung – Broschüren, Flyer und diverse Printmedien bleiben ein unverzichtbarer Klassiker im Marketing-Mix, um die Kunden direkt zu erreichen. VersMarketing hilft Ihnen dabei sich optimal aufzustellen.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.versoffice.de und www.versmarketing.de

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